Компанія Holsteiner Transport und Logistik GmbH використовує автопарк із 40 вантажівок по всій Німеччині й спеціалізується на групових перевезеннях та логістиці продуктів харчування. У такому типі операцій час, відповідність вимогам і видимість не є окремими пріоритетами — вони є частиною щоденної роботи. З 2021 року компанія використовує рішення LINQO для керування тахографами, щоб підтримувати щоденні операції автопарку та підвищувати загальну ефективність.
Виклик: ручна обробка даних і втрата часу
До впровадження рішень LINQO збір даних тахографів виконувався вручну кожні три місяці. На кожен транспортний засіб витрачалося близько 45 хвилин, що означало години рутинної роботи для всього автопарку.
Окрім витраченого часу, процес ускладнював підтримання актуальної та чіткої картини. Дані збиралися періодично, а не безперервно, і доступ до них вимагав зусиль. Із зростанням кількості операцій такий підхід ставав дедалі складнішим для підтримки.
Рішення: автоматизоване керування тахографами та централізовані дані
Завдяки рішенню LINQO з керування тахографами процес перейшов від ручної обробки до автоматизованого збору даних.
Замість планування завантажень компанія тепер отримує дані тахографів віддалено та регулярно. Водночас активність автопарку можна відстежувати в реальному часі завдяки об’єднанню даних про відповідність вимогам, відстеження та експлуатацію в єдиній системі.
Компанія активно використовує:
- Віддалене завантаження даних із тахографів
- Відстеження транспортних засобів у реальному часі
- Звіти про робочий час і активність водіїв
- Моніторинг порушень
- Історію поїздок і маршрутів
- Геозони та сповіщення
Водії та менеджери автопарків більше не покладаються на ручні процеси чи розділену комунікацію. Натомість інформація є структурованою, доступною та оновлюється в реальному часі.
Результати: економія часу та кращий контроль
Відмова від ручних завантажень одразу зменшила адміністративне навантаження. Завдання, які раніше вимагали планування та координації, тепер виконуються автоматично у фоновому режимі.
Водночас відстеження в реальному часі забезпечило більшу прозорість щоденних операцій. Менеджери автопарку бачать події в момент їх виникнення, що допомагає зменшити зайві відхилення від маршруту та краще контролювати рух транспорту.
«Це рішення допомагає нам економити час і забезпечує кращий контроль над нашим автопарком, оскільки вся інформація відображається в реальному часі», — зазначають у компанії.
Holsteiner Transport und Logistik описує рішення LINQO як зрозуміле, універсальне та компактне. Їхня порада тим, хто розглядає подібний крок, проста: не зволікайте та випробуйте рішення на практиці.
