RMPD: що повинні знати водії під час перевезення вантажів через Польщу

Починаючи з 1 листопада 2024 року, всі водії, що перевозять вантажі через польський кордон, повинні зареєструватися в системі Rejestr Międzynarodowych Przewozów Drogowych (RMPD). Це нововведення стосується всіх іноземних перевізників, що використовують транспортні засоби з повною масою понад 3,5 тонни, незалежно від наявності вантажу. З 1 січня 2025 року вимоги RMPD поширилися також на перевізників з країн ЄС, Швейцарії та EFTA, що виконують міжнародні перевезення через Польщу до/з третіх країн. Реєстрація в системі RMPD допоможе покращити контроль за міжнародними перевезеннями, підвищити безпеку на дорогах та спростити контроль за переміщенням товарів через Польщу. Транспортним компаніям важливо розуміти та дотримуватись вимог реєстрації в системі RMPD, щоб уникнути затримок і штрафів при перетині території Польщі.

Що таке RMPD?

Rejestr Międzynarodowych Przewozów Drogowych (RMPD) — це система, яку запровадили польські органи влади для відстеження міжнародних вантажних перевезень через свою територію. Починаючи з 1 листопада, всі іноземні перевізники, які перевозять вантажі на транспортних засобах з повною масою понад 3,5 тонни, повинні зареєструвати свої транспортні засоби в системі RMPD перед в’їздом в країну. Ця вимога стосується як перевезень з вантажем, так і порожніх рейсів.

Система RMPD спрямована на підвищення безпеки на дорогах та зменшення нелегальних перевезень, що можуть створювати ризики для економіки та безпеки суспільства. Система RMPD дозволяє польській владі не лише відстежувати переміщення вантажів, а й швидко реагувати на порушення, що сприяє забезпеченню прозорості та дотриманню правил у транспортних операціях.

Для кого обов’язкова реєстрація у системі RMPD?

Реєстрація в системі RMPD є обов’язковою для всіх іноземних водіїв, які перевозять вантажі через Польщу, якщо повна маса їхнього транспортного засобу перевищує 3,5 тонни. Ця вимога стосується як комерційного, так і приватного транспорту, незалежно від того, чи є транспортний засіб завантаженим чи порожнім. Зокрема, це також стосується українських водіїв, що виконують перевезення вантажів через територію Польщі.

Українським водіям, які здійснюють міжнародні перевезення, необхідно зареєструватися в системі RMPD перед в’їздом у Польщу, щоб уникнути штрафів та затримок. Починаючи з 1 листопада, відсутність реєстрації може призвести до серйозних штрафів, а також утримання транспортного засобу до виконання необхідних вимог.

Санкції та штрафи

Польські органи влади застосовуватимуть значні штрафи до водіїв, які не виконали вимоги щодо реєстрації в системі RMPD. Для українських та інших іноземних водіїв, які здійснюють перевезення вантажів без належної реєстрації, штрафи можуть сягати значних сум залежно від тяжкості порушення.

Актуальні розміри штрафів (станом на 2026 рік):

• Перевізник (компанія) — 12 000 PLN за відсутність реєстрації в RMPD;
• Водій — 1500–2000 PLN (за відсутність реєстраційного номера або інші порушення);
• Додатково — до 10 000 PLN за порушення, пов’язані з передачею геоданих (GPS).

Окрім фінансових санкцій, транспортні засоби можуть бути затримані на кордоні або під час руху до усунення порушень та виконання вимог реєстрації. Це може спричинити затримки, додаткові витрати та порушення графіків доставки. Дотримання вимог реєстрації в системі RMPD є критично важливим для водіїв, щоб забезпечити безперешкодний транзит через Польщу та уникнути можливих штрафів.

Як подати заявку RMPD?

Щоб виконати вимоги при перетині польського кордону з вантажем, необхідно обов’язково подати заявку до системи RMPD. Нижче наведено покрокову інструкцію для реєстрації, а також перелік необхідних документів.

Крок 1. Перейдіть на платформу PUESC

Заявку для реєстрації в RMPD слід подавати через Платформу електронних послуг митної служби Польщі (PUESC). Спочатку перейдіть на платформи PUESC.

Крок 2. Створіть обліковий запис або увійдіть в систему

Якщо ви ще не зареєстровані, вам потрібно зареєструватися як користувач на платформі PUESC. Після реєстрації увійдіть в свій обліковий запис, щоб отримати доступ до розділу заявок RMPD.

Крок 3. Підготуйте всі необхідні документи

Переконайтесь, що у вас є наступні документи та інформація для безперешкодного процесу реєстрації:

• Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу. Інформація про транспортний засіб, зокрема номер реєстрації та вага.
• Документи водія. Паспорт або посвідчення особи водія.
• Інформація про компанію (для вантажних транспортних засобів). Зокрема, назва, адреса та номер платника ПДВ, якщо це може бути застосовано.
• Дані про вантаж. Деталі товару та вага вантажу, що перевозиться.

Крок 4. Заповніть заявку

Перейдіть до розділу заявок RMPD на платформі та заповніть форму. Для заповнення форми потрібно буде вказати:

• Дані про транспортний засіб. Номер реєстрації, вага та всі відповідні технічні характеристики.
• Дані про водія. Ім’я, ідентифікаційний номер та контактна інформація.
• Дані про вантаж. Тип, вага та вартість вантажу, що перевозиться.

Крок 5. Подайте заявку та підтвердьте

Після заповнення всіх обов’язкових полів подайте заявку. Після обробки реєстрації ви отримаєте лист-підтвердження на електронну пошту або повідомлення на порталі.

Крок 6. Зберігайте копію реєстрації

Важливо зберегти копію підтвердження реєстрації в системі RMPD, як у паперовому вигляді, так і в електронному. Це підтвердження може знадобитися польським прикордонним органам для перевірки відповідності вимогам.

Примітка. Для зручності в майбутньому, водіям і компаніям, які обробляють багато реєстрацій, можуть бути корисні знімки екрана кожного кроку на платформі PUESC.

Застосування цих кроків забезпечить успішну реєстрацію в RMPD та безперешкодний перехід польського кордону.

У чому різниця між SENT та RMPD

Обидві системи — SENT та RMPD є польськими інструментами для контролю перевезень, однак кожна з них виконує свою окрему роль. Система SENT призначена для контролю за товаром з підвищеним ризиком, зокрема паливо, хімікати і чутливі вантажі, і вимагає відстеження в режимі реального часу та звітності для забезпечення безпеки та дотримання правил. З 1 січня 2025 року SENT став обов’язковим також для перевізників з ЄС та EFTA, незалежно від типу вантажу, що посилює інтеграцію з RMPD. Водночас, RMPD — це система реєстрації для всіх іноземних вантажівок з повною масою понад 3,5 тонни, що перетинають польський кордон, незалежно від виду вантажу, і спрямована на загальний контроль міжнародних перевезень.

LINQO пропонує ефективне рішення для інтеграції з системою SENT за допомогою сервісу SENT-GEO, що забезпечує безперебійне відстеження в режимі реального часу та автоматичну подачу даних до польських органів влади. Це рішення надзвичайно корисне для компаній, що займаються перевезенням регульованих товарів, адже воно допомагає уникнути штрафів і забезпечити відповідність вимогам. Завдяки автоматизації звітності система LINQO спрощує виконання вимог SENT, знижує навантаження на адміністрацію та забезпечує точність даних на всіх етапах контролю.

Завдяки RMPD здійснюється загальна реєстрація транспортних засобів, тоді як SENT зосереджує увагу на підвищеному контролі певних товарів. Рішення від LINQO дозволяють компаніям відповідати вимогам SENT і здійснювати безпечні перевезення через Польщу.

Запитання та відповіді про RMPD (FAQ)

Кому необхідно оформлювати RMPD?

Реєстрація в системі RMPD (через платформу PUESC) є обов’язковою для всіх іноземних перевізників (зокрема з України), які здійснюють міжнародні перевезення вантажів через територію Польщі. Це стосується транспортних засобів із повною масою понад 3,5 тонни, незалежно від того, чи рухається автомобіль з вантажем, чи порожній. Також обов’язковою є реєстрація для автобусів.

Як перевірити, чи працює RMPD?

Перевірити статус вашої заявки можна в особистому кабінеті на порталі PUESC. Після реєстрації ви отримуєте унікальний номер підтвердження. Також важливо переконатися, що ваш GPS-трекер передає дані: у системі LinqoTrack ви можете в режимі реального часу відстежувати статус з’єднання із серверами SENT-GEO, що підтверджує, що польські контролюючі органи бачать ваш маршрут.

Як створити RMPD?

Реєстрація здійснюється в електронному вигляді на порталі puesc.gov.pl. Необхідно обрати відповідну форму (зазвичай це форма 406 для іноземного перевізника), заповнити дані про компанію, водія та транспортний засіб, а також вказати номер GPS-пристрою (ZSL). Після успішного подання система створить номер підтвердження, який водій повинен мати при собі під час поїздки.

Як відстежувати RMPD?

Відстеження поїздки в системі RMPD/SENT здійснюється автоматично за допомогою GPS-сигналу. Ви можете відстежувати активність поїздки через інтерфейс LINQO, який інтегрований із польською системою контролю. У разі втрати сигналу LINQO надсилає сповіщення менеджеру автопарку, що дозволяє своєчасно попередити водія та уникнути штрафу за відсутність геолокаційних даних.