Загальні положення
ТОВ «Лінко Україна» | Реєстраційний код: 38014287 | Адреса: 03148, м. Київ, просп. Леся Курбаса 2Г
(надалі “ми” або “ТОВ «Лінко Україна»“), адреса: вул. 03148, м. Київ, просп. Леся Курбаса 2Г, тел. №: +38 044 500 91 79, ми розуміємо, що захист персональних даних є важливим для наших клієнтів, постачальників, партнерів та інших осіб (далі – суб’єкти даних), які співпрацюють або використовують Linqo послуги. З цієї причини ми вживаємо всіх необхідних заходів для забезпечення конфіденційності кожного суб’єкта даних та здійснення прав на захист персональних даних.
Ви можете зв’язатися з нашим призначеним працівником із захисту даних електронною поштою щодо всіх питань захисту даних: електронною поштою [email protected]
Ця Заява про конфіденційність надає всю інформацію про те, як ми, як Адміністратори даних, обробляємо персональні дані, включаючи інформацію про цілі та правові основи обробки персональних даних, які дані збираються, як довго вони зберігаються, кому розкриваються, які права як суб’єкт даних у вас є, де ви можете запитати, як їх виконувати, або будь-які інші питання, пов’язані з обробкою персональних даних.
Повідомлення про конфіденційність стосується осіб, які співпрацюють або користуються послугами Linqo, відвідують наші веб-сайти, облікові записи соціальних мереж або надають свої дані для інших цілей.
Повідомлення про конфіденційність відповідає Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб при обробці персональних даних та про вільний рух таких даних, та скасовуючи Директиву 95/46 / ЄС (далі – GDPR або Регламент) і є невід’ємною частиною затвердженої Політикою захисту даних компанії Linqo.
Як ми збираємо ваші дані?
Залежно від характеру нашої співпраці ми обробляємо такі персональні дані:
- Отримані безпосередньо від суб’єкта даних (ви), наприклад, коли ви надсилаєте нам запити, ділитесь своїм досвідом або надсилаєте нам своє резюме, щоб подати заявку на вакансію;
- Створюється під час користування нашими послугами або входу на нашу територію, наприклад, коли ви відвідуєте наш веб-сайт або заходите в поле нашого відеоспостереження;
- Отримано з інших джерел, таких як страхові компанії, інші треті сторони.
З якими цілями та які персональні дані ми обробляємо?
| Призначення обробки даних | Правова основа для обробки | Категорії даних | Період зберігання даних |
| Виконання контрактів з постачальниками, субпідрядниками | Стаття 6 (1) (b) GDPR – виконання контракту | Ім’я, прізвище, персональний ідентифікаційний код, дата народження, контактний телефон, електронна адреса представників постачальників та субпідрядників. поштова адреса, адреса | 10 років після закінчення конкретного контракту |
| Відеоспостереження з метою захисту власності Руптели та запобігання злочинам | Стаття 6 (1) (f) GDPR – законний інтерес, Стаття 6 (1) (c) GDPR – юридичне зобов’язання |
Зображення, інші дані, видимі на відео | 14 днів |
| Запис телефонних розмов з метою забезпечення якості | Стаття 6 (1) (f) GDPR – законний інтерес | Метадані дзвінка: час, тривалість, номер телефону. Зміст дзвінка. | 6 місяців |
| Відповідаючи на запити, надіслані електронною поштою або на нашому веб-сайті | Стаття 6 (1) (f) GDPR – законний інтерес | ім’я, електронна адреса, вміст надісланих повідомлень | 1 рік |
| Прямий маркетинг | Стаття 6 (1) (а) GDPR – згода | Ім’я, прізвище, електронна пошта, номер телефону. | До відкликання згоди |
| Інформація, зібрана за допомогою файлів cookie на наших веб-сайтах | Стаття 6 (1) (а) GDPR – згода | Конкретну інформацію, зібрану файлами cookie, можна знайти у вікні керування файлами cookie | Тривалість певного файлу cookie можна знайти у вікні керування файлами cookie |
| Управління боргом | Стаття 6 (1) (f) GDPR – законний інтерес | Ім’я, прізвище, персональний ідентифікаційний номер, сума боргу | Ім’я, прізвище, персональний ідентифікаційний номер, сума боргу |
| Оцінка претендентів на роботу | Стаття 6 (1) (а) GDPR – згода,
Стаття 6 (1) (f) GDPR – законний інтерес |
Ім’я, прізвище, контактні дані, зміст резюме, супровідний лист. | До кінця відбору |
| Виконання контрактів з клієнтами та партнерами | Стаття 6 (1) (b) GDPR – виконання контракту | Ім’я, прізвище, персональний ідентифікаційний код, дата народження, контактний телефон, електронна адреса представників постачальників та субпідрядників. поштова адреса, адреса | 10 років після закінчення конкретного контракту |
| Статистичні дані користувачів „Програмне забезпечення конфігурації пристрою відстеження“ | Стаття 6 (1) GDPR – згода |
Анонімізовані статистичні дані – основні параметри системи, використовувані пристрої, налаштовані функціональні можливості | 1 рік |
| Служба підтримки клієнтів | GDPR Стаття 6 (1) b – виконання контракту | Ім’я, прізвище, компанія, контактні дані – телефон, електронна адреса, проблема, зміст спілкування | 2 роки |
| Система моніторингу Trusttrack, Платформа управління пристроями, панель Адміністратора для Сервіс провайдера та Адміністрування користувачів Центру пристроїв | BDAR стаття 6 (1) b- виконання договору | Дані користувача для входу в програму: ім’я користувача, електронна адреса, повне ім’я, прізвище, зашифрований пароль, компанія, призначені ролі, IP-адреса, журнали, дані кінцевого користувача. | До розірвання договору |
ПРИМІТКА: Ми не обробляємо спеціальні категорії (конфіденційних) персональних даних, тобто даних, що стосуються вашого расового чи етнічного походження, політичних, релігійних, філософських чи інших переконань, членства в профспілках, здоров’я чи статевого життя, а також не обробляємо інформацію про судимість.
Руптела як обробник даних
Як обробник даних, ми можемо обробляти персональні дані, які вказані в угодах про обробку персональних даних, укладених з нашими клієнтами.
Як ми захищаємо ваші дані?
Linqo запровадила відповідні технічні та організаційні заходи для забезпечення належного рівня безпеки для обробки даних. Найновішу інформацію про те, як ми захищаємо ваші дані, можна знайти тут:
https://www.ruptela.com/organizational-and-technical-measures-to-ensure-information-security/
Кому ми надаємо ваші дані?
Linqo використовує лише ті обробники даних, які забезпечують дотримання GDPR та такий самий рівень захисту персональних даних, як це визначено в нашій політиці захисту персональних даних.
Ось список категорій одержувачів даних UAB Linqo:
- компанії, що надають центри обробки даних, хостинг, хмари, адміністрування веб-сайтів та супутні послуги, компанії, що розробляють програмне забезпечення, компанії, що надають послуги інфраструктури інформаційних технологій, компанії, що надають послуги зв’язку;
- Наші юрисконсульти та консультанти з питань дотримання законодавства, компанії з питань зовнішнього аудиту
- Субпідрядники;
- Державні установи відповідно до процедур, передбачених законодавством;
- Правоохоронні органи на їх прохання або з власної ініціативи, якщо є підозра у вчиненні кримінального правопорушення, а також суди та інші органи вирішення спорів.
Ми надаємо ваші дані за межами Європейського Союзу та Європейського економічного простору?
Ми гарантуємо, що ваші дані обробляються відповідно до вимог та стандартів, встановлених правовими актами Європейського Союзу. Ми використовуємо центри обробки даних у межах ЄЕЗ.
Які права у вас є і як ви можете ними скористатися?
Відповідно до положень GDPR ви, як суб’єкт даних, можете реалізовувати наступні права:
- Право доступу до персональних даних: запитуйте інформацію про те, чи обробляються ваші персональні дані, і якщо обробляються персональні дані, ви маєте право отримати доступ до своїх персональних даних.
- Право на виправлення персональних даних: подайте запит на виправлення ваших персональних даних, якщо виявите, що персональні дані, які ми обробляємо, є неправильними, неповними або неточними.
- Право на видалення даних (право бути «забутим») – вимагайте видалення ваших персональних даних, якщо ви вважаєте, що ваші дані були оброблені незаконно або шахрайським шляхом.
- Право на обмеження обробки даних: запит на обмеження (призупинення) обробки ваших персональних даних, за винятком зберігання, – якщо, наприклад, ви вимагаєте виправлення ваших персональних даних (тоді як точність персональних даних перевірено та / або виправлено), коли персональні дані обробляються незаконно, і ви не погоджуєтеся на їх видалення, ви висловили свою згоду на обробку ваших персональних даних тощо.
- Право на перенесення даних: подайте запит на передачу ваших персональних даних, які обробляються автоматизованими засобами, вам та / або іншому контролеру даних у систематизованому, загальновживаному та зручному для читання комп’ютері форматі.
- Право заперечувати проти обробки даних: заперечувати проти обробки персональних даних, коли обробка здійснюється на законних підставах або на законних засадах в інтересах суспільства.
- Право не підлягати рішенню, заснованому виключно на автоматизованій обробці, включаючи профілювання, яке створює юридичні наслідки щодо нього або, також, суттєво впливає на нього
- Право відкликати дану нам згоду в будь-який час щодо обробки персональних даних, наприклад, для прямого маркетингу.
Ви можете реалізувати свої права:
- Надіславши нам запит у довільній формі на електронну адресу [email protected] Заявка повинна бути підписана цифровим підписом, щоб ми могли підтвердити вашу особу.
- Надсилаючи запит рекомендованим листом на адресу Perkūnkiemio str. 6, Вільнюс, Литва, заява повинна бути підписана. До заяви має додаватися нотаріально завірена копія вашого документа, що посвідчує особу.
- Ви також можете реалізувати свої права через представника. У цьому випадку ваш представник повинен надати ваше ім’я, контактні дані, копію документа, що посвідчує особу, засвідченого нотаріусом, інформацію про вас, а саме: ім’я, прізвище, інші дані, на підставі яких ми могли б ідентифікувати вас як суб’єкта даних , а також нотаріально завірену копію документа, що підтверджує ваше представництво.
Запит повинен бути розбірливим, підписаним, ім’я та прізвище суб’єкта даних, адреса та інші деталі суб’єкта даних для бажаної форми спілкування, інформація про те, які з прав суб’єкта даних та наскільки суб’єкт даних бажає ним скористатися .
Ми надішлемо відповідь на ваш запит не пізніше ніж протягом 30 (тридцяти) днів з дати отримання запиту. У виняткових випадках, що вимагають додаткового часу, ми, повідомивши вас, матимемо право продовжити термін подання запитуваних даних або вивчення інших вимог, зазначених у вашому запиті, до 60 (шістдесяти) днів з дати отримання вашого запиту.
Куди подати свої запитання щодо ваших персональних даних?
Якщо у вас є які-небудь питання щодо інформації, наданої в цій Заяві про конфіденційність, або щодо захисту ваших персональних даних та реалізації ваших прав, будь-ласка, зв’яжіться з нашим співробітником із захисту даних будь-яким зручним для вас способом:
- Електронна пошта: [email protected]
- Адреса: вул. Perkūnkiemio 6, Вільнюс, Литва.
Якщо неможливо знайти рішення, яке підходить для обох сторін, ви маєте право подати скаргу до Державної інспекції захисту даних за адресою: вул. 17, Вільнюс, електронною поштою: [email protected].
Заключні положення Повідомлення про конфіденційність
Повідомлення про конфіденційність коригується на розсуд Контролера даних або у разі зміни вимог чинного законодавства.
Поточна версія Повідомлення про конфіденційність опублікована на Веб-сайті.
Це Повідомлення про конфіденційність було востаннє оновлене 2021-05
