Якщо ви займаєтесь міжнародними перевезеннями, розуміння системи SENT є обов’язковим – особливо при в’їзді або переміщенні вантажів через Польщу. Платформа SENT відстежує перевезення чутливих товарів і вимагає обов’язкової реєстрації. Недотримання вимог може призвести до серйозних штрафів і затримок. Ось що потрібно знати кожному перевізнику, щоб залишатися у правовому полі.
Що таке система SENT
SENT – це абревіатура від System Elektronicznego Nadzoru Transportu – електронної системи нагляду за транспортом у Польщі. Її основна мета – контролювати перевезення чутливих товарів, таких як пальне, алкоголь і хімікати, зменшуючи обсяги податкового шахрайства та контрабанди.
Система управляється Національною податковою адміністрацією Польщі (KAS) і базується на польському законодавстві, зокрема на Законі про систему моніторингу автомобільного та залізничного перевезення товарів (2017). Закон вимагає реєстрації вантажів у реальному часі та подання звітності для забезпечення повної прозорості при здійсненні міжнародних і внутрішніх перевезень.
Хто зобов’язаний використовувати систему SENT
Система SENT застосовується до всіх учасників перевезення певних чутливих товарів територією Польщі:
- Відправник – ініціює відправлення та надає дані про вантаж
- Перевізник – фізично перевозить товар
- Одержувач – приймає вантаж у пункті призначення
Реєстрація в платформі SENT є обов’язковою, якщо:
- Товари входять до списку чутливих (наприклад, пальне, алкоголь, тютюн, розчинники, хімічні речовини)
- Обсяг вантажу перевищує 500 кг або 500 літрів (деякі товари регулюються незалежно від кількості)
- Перевезення відбувається виключно в межах Польщі або транзитом через її територію
Це правило стосується як внутрішніх, так і міжнародних перевезень, включаючи українських перевізників, які здійснюють діяльність у ЄС.
Як працює система SENT
Система SENT працює у кілька ключових етапів, щоб забезпечити повний контроль за перевезенням чутливих товарів у межах або через Польщу:
- Відправник, перевізник або одержувач реєструє перевезення у платформі SENT до початку поїздки.
- Після реєстрації генерується унікальний SENT-код.
- Цей SENT-код повинен бути переданий водію та супроводжувати вантаж протягом усієї поїздки.
Моніторинг здійснюється за допомогою телематичних систем на основі GPS, встановлених у транспортному засобі. Ці системи передають дані про місцезнаходження в реальному часі, щоб упевнитися, що маршрут відповідає задекларованому плану, і не відбулося несанкціонованих відхилень.
Для перевезень без встановлених систем відстеження польська влада вимагає використовувати мобільний застосунок SENT GEO. Застосунок відстежує рух транспортного засобу через смартфон водія. Він повинен бути активним протягом усього маршруту та прив’язаний до SENT-коду для забезпечення точності стеження.
Технічні та юридичні вимоги до перевізника
Перед початком перевезення перевізник повинен переконатися, що вантаж зареєстровано в системі SENT. Це означає або самостійну реєстрацію, або отримання SENT-коду від відправника чи одержувача. SENT-код має бути переданий водію та введений у систему відстеження. Крім того, транспортний засіб повинен бути оснащений справним GPS-пристроєм або використовувати мобільний застосунок SENT GEO.
У разі непередбачених ситуацій, таких як незаплановані зупинки, зміни маршруту чи аварії, перевізник повинен негайно оновити інформацію в системі SENT про новий маршрут або повідомити про інцидент через застосунок або платформу компанії. Затримка або невчасне оновлення даних може призвести до адміністративних штрафів.
Транспортні засоби мають бути обладнані сертифікованими GPS-трекерами або водій повинен впевнитись, що застосунок SENT GEO активний на смартфоні протягом усього перевезення. Передані дані мають постійно відповідати задекларованому маршруту в реальному часі.
Водій повинен мати при собі під час перевезення такі документи:
- Дійсний SENT-код (у паперовому або цифровому вигляді)
- Накладну або інші транспортні документи
- Ідентифікаційні документи (особисті та пов’язані з компанією)
- Підтвердження роботи GPS-пристрою або активного стеження через SENT GEO
Недотримання вимог системи SENT може призвести до серйозних санкцій:
- Штрафи до 20 000 PLN (приблизно 216 000 грн) для перевізника
- Штрафи до 46 000 PLN (приблизно 497 000 грн) для відправника або одержувача
- Затримання транспортного засобу до моменту повної реєстрації
- Посилені перевірки та можливе внесення до чорного списку при повторних порушеннях
Суворе дотримання цих вимог забезпечує безперешкодне проходження кордону та допомагає уникнути фінансових втрат через порушення.
Інтеграція LINQO з SENT-GEO для вашого бізнесу
LINQO пропонує комплексне рішення для українських перевізників, щоб відповідати вимогам системи SENT-GEO у Польщі. Завдяки інтеграції GPS-системи LINQO з платформою SENT-GEO перевізники можуть автоматизувати передачу даних про місцезнаходження, забезпечуючи моніторинг у реальному часі та відповідність вимогам без ручного втручання.
Ключові переваги інтеграції LINQO з SENT-GEO:
- Автоматична передача даних. Дані про місцезнаходження транспортного засобу в реальному часі автоматично надсилаються до польської системи SENT, що виключає потребу у ручній звітності.
- Відповідність вимогам. Забезпечує дотримання польських правил щодо перевезення чутливих товарів, зменшуючи ризик штрафів і санкцій.
- Операційна ефективність. Оптимізує керування автопарком, інтегруючи вимоги SENT-GEO у поточні GPS-процеси.
- Зручний інтерфейс. Спрощує процес як для водіїв, так і для менеджерів автопарку, зменшуючи адміністративні витрати.
Часті запитання (FAQ)
1. Чи потрібно реєструвати перевезення SENT, якщо вантаж лише проїжджає транзитом через Польщу?
Так, правила SENT застосовуються навіть до транзитного перевезення через Польщу, якщо вантаж класифікується як чутливий.
2. Хто саме повинен подавати інформацію в систему – відправник чи перевізник?
Обидві сторони можуть бути залучені, але саме перевізник зобов’язаний мати дійсний SENT-код перед початком перевезення.
3. Що робити, якщо під час перевезення змінився номер транспортного засобу?
Новий номер транспортного засобу потрібно негайно оновити в системі SENT перед продовженням поїздки.
4. Чи можна використовувати смартфон для передачі GPS-даних замість трекера?
Так, мобільний застосунок SENT GEO можна використовувати для стеження через GPS, якщо спеціальний трекер не встановлений.
5. Який штраф передбачено за недотримання вимог системи SENT?
Штрафи можуть сягати до 46 000 PLN (близько 497 000 грн), залежно від порушення та відповідальної сторони.
6. Що робити у випадку поломки GPS-пристрою під час рейсу?
Необхідно негайно зупинитися, відновити сигнал або перейти на застосунок SENT GEO, щоб відновити відповідне стеження.
7. Скільки часу зберігаються дані в системі SENT і чи мають доступ до них інші країни?
Дані зберігаються польською владою і не передаються іншим країнам автоматично, якщо тільки цього не буде запрошено згідно з угодами ЄС.
