Товарно-транспортна накладна (ТТН): ключовий документ у вантажоперевезеннях

Товарно-транспортна накладна (ТТН) — це обов’язковий документ у світі логістики й вантажоперевезень. Він підтверджує передачу товарів від відправника до перевізника й надає основну інформацію, як-от тип товарів, їх кількість і місце призначення. Для ефективних перевезень важливо розуміти, що таке ТТН і яке в неї призначення. Цей документ також містить унікальний номер ТТН, що дає змогу точно відстежувати товар. Правильне заповнення ТТН гарантує безперешкодні поставки й допомагає захистити обидві сторони в разі виникнення будь-яких суперечок щодо перевезень. 

Навіщо потрібна ТТН?

Товарно-транспортна накладна (ТТН) виконує кілька функцій під час вантажоперевезень, забезпечуючи юридичний захист, точне документування товарів і підтвердження доставки Розуміння того, що таке ТТН і як її заповнювати — це основа безперешкодних логістичних операцій. 

Призначення ТТН 

1. Підтвердження передачі. ТТН виступає юридичним підтвердженням передачі товарів від відправника до перевізника. Вона містить узгоджені умови перевезень і підтверджує, що перевізник отримав товари.
2. Докладна документація. Товарно-транспортна накладна містить важливу інформацію, як-от опис товарів, їх кількості, ваги та пакування. Це допомагає уникнути суперечок щодо характеру й стану вантажу. 

Юридичний і фінансовий захист. ТТН є важливою для обох сторін, оскільки гарантує, що відправник отримає компенсацію в разі пошкодження чи втрати товару під час перевезення. Цей документ можна використовувати для подачі заяв у страхову компанію та врегулювання суперечок.

Структура ТТН 

До товарно-транспортної накладної зазвичай входять такі основні елементи. 

• Інформація про відправника й отримувача. Імена, прізвища й адреси відправника й отримувача.
• Дата відправлення. Коли товари було передано перевізнику.
• Опис товарів. Тип, кількість і вимоги до перевезення. 
• Інформація про пакування. Докладний опис того, як товари упаковано (наприклад, коробки, піддони).
• Вага й об’єм. Точна вага й об’єм вантажу використовуються для розрахунку вартості перевезення.
• Номер ТТН. Унікальний номер ТТН, що допомагає відстежувати доставку вантажу. 

Різновиди товарно-транспортних накладних 

1. Стандартна ТТН для перевезень у межах країни. Ця версія використовується для місцевих перевезень у межах однієї країни. Вона містить зазначені вище основні дані й часто використовується для перевезення товарів між компаніями в межах національних кордонів. 
2. КДПВ (Конвенція про договір міжнародного автомобільного перевезення вантажів). Це спеціальний різновид товарно-транспортної накладної, який використовується для міжнародних автомобільних перевезень. Вона містить усі стандартні дані, але відповідає міжнародним нормам, що робить її основним документом для міжнародних поставок. 
3. Авіанакладна (Air Waybill, AWB). У разі перевезень авіатранспортом замість ТТН використовується авіанакладна, що виконує аналогічну функцію, але розроблена спеціально для авіаперевезень, тобто містить митну інформацію та інші дані, пов’язані з авіатранспортом. 

Що таке номер ТТН?

Номер ТТН — це унікальний ідентифікатор, що призначається кожній товарно-транспортній накладній у логістиці. Він відіграє важливу роль у відстеженні вантажів і керуванні ними, даючи змогу відправнику й перевізнику легко посилатися на конкретні товари й відстежувати їх під час перевезення. Цей номер допомагає стежити за станом поставок, керувати товарними запасами й розв’язувати будь-які проблеми, що можуть виникнути під час перевезень. Використовуючи номер ТТН, компанії гарантують, що кожен вантаж задокументовано належним чином, а також те, що його можна перевірити на будь-якому етапі шляху. 

Порядок оформлення ТТН

Для забезпечення безперешкодного перевезення вантажу відповідно до всіх вимог важливо правильно заповнити товарно-транспортну накладну (ТТН). ТТН — це документ, що має законну силу й підтверджує передачу товарів від відправника до перевізника.  

Хто відповідає за заповнення ТТН? 

1. Відправник/постачальник. Постачальник — головна особа, що відповідає за заповнення ТТН. Він має точно записати всі обов’язкові дані про товари й умови перевезень. 
2. Перевізник. Під час отримання товарів перевізник зобов’язаний перевірити й підписати ТТН, щоб підтвердити отримання вантажу. Підпис виступає доказом того, що перевізник прийняв товари й погодився з умовами. 

Етапи правильного заповнення ТТН 

1. Етап 1. Збір інформації. Зберіть усі необхідні дані про товари, зокрема їх опис, інформацію про вагу й пакування. 
2. Етап 2. Використання стандартизованих форм. Завжди використовуйте правильну форму відповідно до типу перевезень (у межах країни чи міжнародні). 
3. Етап 3. Введення точних даних. Двічі перевірте всі записи, зокрема опис товарів і контактну інформацію, щоб переконатися, що вони точні. 
4. Етап 4. Підпис перевізника. Перевіривши інформацію, перевізник має підписати документ, щоб підтвердити прийняття товарів. 
5. Етап 5. Збереження копій. Переконайтеся, що відправник і перевізник зберегли копії підписаної ТТН для звітності. 

Точне заповнення товарно-транспортної накладної (ТТН) є важливим етапом для юридичного захисту й ефективного перевезення товарів. Для компаній, що прагнуть спростити логістику та поліпшити керування автопарком, Linqo пропонує професійні рішення. З Linqo компанії отримають такі переваги, як відстеження за допомогою GPS, автоматизована звітність і оптимізоване планування маршрутів. Усе це допоможе підвищити ефективність і безпечність транспортних операцій. Окрім того, система Linqo дає змогу легко сканувати документи безпосередньо в застосунок водія. Це допомагає зручно керувати важливими документами, як-от ТТН, у дорозі. Інтеграція рішень Linqo гарантує компаніям оптимальне керування автопарком, скорочення затримок і підвищення ефективності роботи в цілому.